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档案室搬迁注意事项以及细节经验!

[ 发布日期:2024-06-24 ] 来源: 【打印此文】 【关闭窗口】 浏览:

  档案搬迁装箱的过程中,总结了一些档案装箱经验,供大家参考:

  1、档案打包包装纸箱一般都是为档案搬运定制的,档案打包纸箱的尺寸要合理;因为档案比较重,纸箱的质量也要保证至少要用A纸5层的纸箱;

  2、新的档案打包纸箱运送到档案装箱的现场,不要离档案打包装箱的现场太远,如果场地的条件允许,新的档案打包纸箱放在档案柜旁边最好。

  3、在档案打包装箱之前,就要了解档案上架的顺序,因为只有知道档案上架的顺序,才能确定档案装箱的顺序。

  4、如果档案柜比较高,还要携带折叠的人字梯,方便将高处的档案取下来装箱。楼梯的质量要好,一般使用铝合金材质的楼梯。

  5、每一箱的档案基本上都很重,重的一箱档案能达到30到40公斤,所以纸箱的底部一定要多封几条不干胶带,并且,胶带要拉的长一些。

  6、档案打包封箱之前,要核查每一箱打包的档案的盒数,是否有缺号的情况,要记录下来,为后面的工作做好准备。这些问题都确认好了以后,就用不干胶带将装好档案的纸箱封装好,并且要在每一个装好档案的纸箱上面编号。


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