惠州实验室搬迁，如何特别顺利推进搬迁工作

　　新实验室建设完成之后，如何顺利推进搬迁工作，平稳迁移各项实验功能，成为大家关心的问题。惠州实验室搬迁方案怎样做，才会更加科学周密?仪器设备怎样搬，故障率才能降到最低?搬迁后需要做什么，才能保持资质与合规?搬迁的千头万绪，我们一起来理一理。

　　首先给大家介绍几个真实案例：

　　A实验室：拆机环节进行时，旧址大楼大门被拆除，此时新址暂不具备安装条件，导致资产安全无法保证，只能临时找寻场地放置仪器;

　　B实验室：涉及核酸检测，搬迁前未考虑实验室的特殊性，搬迁项目组进场后，实验室被临时要求增加消杀环节，预定搬迁计划推延;

　　C实验室：搬迁前验证需求统计不完全，搬迁后临时增加验证清单，导致搬迁项目组需临时制定新增部分的验证方案，搬迁工期延长。

　　由此可见，前期规划筹谋得越完善细致，搬迁的过程才能越顺利，搬迁的结果才能越满意。本文从搬迁前，搬迁中，搬迁后三方面，与大家探讨如何顺利推进搬迁工作，怎样规避各种麻烦与风险。

　　一、搬迁前- 不打无准备之仗

　　需要什么资源，搬迁顺序怎么定，新址条件够不够，工作任务如何分配，突发情况怎么处理……如果没有周密的搬迁前准备，慌乱并且没有目的地进行，搬迁过程就会出现各种各样的差错。

　　01 资产登记盘点

　　搬迁资产清单是造预算和做方案的基础数据。可以以科室为单位，分别整理搬迁资产清单，最后汇总。资产清单尽可能准确完整，以避免清单确定后再多次增减带来的低效与混乱。

　　资产清单需明确资产名称，所属科室、所在房间、内部编号、完好情况、数量、大型资产尺寸、验证/计量需求、资产责任人等必要信息。

　　合知行搬迁工程师小Tips：

　　(1)摸清老旧故障仪器、过期化学品、老旧家具等情况，统计需报废或处置清单，避免无价值搬迁;

　　(2)建议科室对各类别设备提出明确的搬迁技术要求、注意事项和恢复计划;

　　(3)鉴于对试剂性质、耗材数量、私人物品等了解程度，建议由实验室人员事先整理、分类标识并编号。

　　02 新旧环境勘察

　　(1)环境安全

　　安全措施：查看高电压试验区、潜在爆炸区域、高能射线泄露等危险区域安全措施是否完备，消防设备、应急通道、警示标志位置是否合理;

　　新风、万向臂、通风橱：检查每个房间的这三项装置是否正常;

　　空调：检查每个房间的空调是否正常，尤其是生物实验室净化间的空调;

　　通排风系统：检查使用时的风速、换气次数、排风量、噪声等指标是否符合国家标准，与建筑内的空调、消防、照明等线路是否互不干扰。

　　(2)水电气条件

　　水：掌握供水情况，各房间水点的水压是否达到要求，尤其是纯水机用水的水压。如有集中纯水系统，则需核查各纯水点出水的水质是否满足实验要求，具体可参照GB/T 6682-2008分析实验室用水规格和试验方法标准进行核查;

　　电：掌握用电情况，电源相位连接是否正确, 电压、电流、接地是否符合要求。尤其是精密仪器房间 应多次测试电压电阻，查看插头、接地电阻等是否符合要求;

　　气：集中供气要核查每台设备所用气路是否正确，气路终端与仪器气路连接线是否配套。如常用气路口为4分口，但原子吸收用乙炔气，氩气、原子荧光用氩气管路较粗，需着重核查。

　　(3)新旧址搬迁条件

　　测量新旧址门窗、走道、楼梯、电梯等尺寸，预演运输路径，如转弯、阻碍物、货梯与地面间空隙或高低差等，查看楼前运输车辆停放场地、高空作业空间等。

　　(4)新址仪器布局定位

　　熟悉新实验室空间布局，并根据平面图对工作点及试验台统一编号，根据资产统计表进行定位规划并做好标识，制订搬迁位置表，以便资产迁入时可一步到位。

　　03 明确科室安排

　　搜集汇总各科室的工作安排，制订搬迁顺序表，尤其对于生产任务紧、检测任务重的实验室，需明确哪些检测工作搬迁前完成，哪些搬迁后再做，相关仪器什么时间必须恢复。针对搬迁期间实验工作不停的需求，或工期非常紧张的需求，更需摸清楚工作安排，统筹好相应资产的搬迁顺序。

　　04 制定惠州实验室搬迁工作方案

　　(1)资产搬迁方案

　　仪器设备的搬运与验证

　　方案价值各异、尺寸不同、精密程度不等，所需技术等级、包装材料、运输条件也会有差异。因此，从平衡安全与经济的角度，应对搬迁清单中设备分类，形成有针对性的搬迁方案。比如：

　　大型精密仪器，价值高、易破损，对防震、防潮、防撞、防跌落等要求高，对技术要求较高，建议由专业技术人员实施;

　　通用仪器，部分可整机迁移，过度包装防护，会带来搬运经费与时间的浪费。但细节不能忽略，否则易造成故障，比如箱体类需将隔板取出或固定，制冷类搬运倾斜角不能超过45°……

　　超大型仪器，易在电梯、拐角等部位磕碰，甚至需吊装才能入室，则应在场地保护、运输路径、人员安全等方面做好计划。

　　此外，对于验证报告、检定报告、作业指导书等仪器相关文件的搬运也应考虑在内。

　　对于有计量或验证要求的仪器，则还需增加计量工作计划、验证工作计划。比如药企搬迁，需要明确哪些设备需3Q验证、哪些设备需要计量检定。对于3Q验证，什么时候入场，多长时间完成，以及各类设备的验证方案，都需提前计划好。

　　危化品、高压气瓶的搬运方案

　　危险化学品，需要明确种类与数量，制定相应运输方案，会同专业人员或具有资质的机构进行分类、打包、运输，防止危化品遗失、泄露。某高校实验室搬迁时，就曾出现过部分腐蚀性化学试剂丢失的情况。

　　高压气瓶，因具有爆炸等危险性，也应由具有相关资质得专业人员、专业车辆负责运输。

　　建议提前计划好危化品、高压气瓶等具有危险特性物资的采购量，减少不必要的囤积，降低搬运风险。

　　生物样本、标准品、标准菌株等的搬运方案

　　重点考虑运输过程的温度保护，否则可能引起重大损失。比如超过-80℃会对生物样本质量产生不利影响，运输所用冷冻容器需按照制造商指导进行维护并经过验证。新址相应储存设备通电后，需核查温度是否符合要求。

　　建议搬运前提前做好冗余备份，以应对运输制冷设备的突发故障。

　　(2)特殊性应对方案

　　某些具有特殊性的实验室与设备，还应提前规划好相关工作，如：

　　实验室消杀处理

　　具有传染性、致病性风险的实验室时，如疾控实验室、致病性微生物实验室，应提前考虑细菌病毒的消杀工作，搬迁工作人员应具有符合标准规定的防护措施。

　　特殊设备的备案

　　比如，xrd衍射仪搬迁前必须到当地环保部门登记，具有放射性的设备搬迁前必须到公安系统备案，否则会受到处罚。

　　(3)应急预案

　　全面分析搬迁过程可能存在的各种风险，并制定针对性的应急预案，包括人员受伤、车辆故障、特殊天气、特殊政策(如疫情管控)、危化品泄露等。

　　比如针对人员受伤，应提前了解符合救治条件的医院地址及联系方式，规划交通路径，配备应急医药箱等。室外风速达到6级，不可进行大型仪器吊装;遇雨水天气，需做好防潮措施。

　　二、搬迁中- 环环把控，万无一失

　　搬迁过程中，应由专人负责现场沟通、协调、监督，以确保搬迁方案按计划推进，以及应对各类现场问题，使搬迁过程与结果更可控。

　　01 多个服务商的协调

　　如有多个服务商共同实施搬迁，应以书面形式明确各服务商服务范围、进场工作先后顺序;如有同时作业，应全程跟进协调，知晓现场情况，做好协调跟进，避免出现责任推诿的情况。建议选择一站式搬迁服务商，使责任更加清晰明了，减少沟通时间与麻烦。

　　02 工作进度的跟进

　　现场监督搬迁人员是否按预定要求入场，工作进度是否按计划推进，以及及时响应搬迁现场所需帮助与支持等等。

　　比如仪器安装调试时，可安排仪器负责人或使用人做好协助工作，及时向工程师提供所需工具、试剂耗材等，告知使用习惯和特殊需求，便于工程师及时调整仪器相关附配件的位置。

　　03 资产安全的跟进

　　建议组织实验室相关人员对搬迁重要环节进行现场监督与跟进，重点关注精密仪器、珍贵样品以及敏感文件等，包括包装是否保护到位、装卸车资产数量是否正确，运输途中是否有相关责任人押车等，避免重要物资遗漏、丢失、损坏。

　　04 突发情况的应对

　　即便再周密的搬迁方案，也难以避免现场出现计划之外的问题，尤其是大型搬迁。有的可用备选方案或应急预案处理，有的需要临时研究应对策略。

　　比如现场发现未计入搬迁清单的资产如何处理，现场产生的安全隐患应该如何评判与整改，突发阻碍搬迁进行的事件如何应对……由专人现场跟进，可以第一时间掌握第一手信息，及时沟通协调解决现场问题。

　　三、搬迁后-新旧址妥善交接，完美收官

　　完整的搬迁工作，除了资产就位、环境就绪之外，还需做好资产验收、仪器验证、故障维修、资质维持、旧址安全等各项工作。

　　01 资产验收

　　组织各科室根据资产搬迁清单，逐一检查所属资产数量是否准确，摆放位置是否正确，确认资产无遗漏、无丢失、无错位。

　　仪器设备安装调试后，还需以搬迁前、后性能测试记录为依据，进行设备性能验收与外观验收。

　　02 计量/验证

　　根据计量、验证清单，及时联系服务商入场完成相应工作，并验收计量证书、验证报告。建议选择具备设备校准能力的搬迁服务商，可现场协助通过计量检定，选择具有验证能力的搬迁服务商，搬迁与验证衔接更紧密，从而降低搬迁成本，缩短搬迁工期。

　　03 故障维修

　　根据故障仪器清单，逐一核查故障情况，明确哪些是已有故障仪器，哪些是搬迁造成的故障仪器，根据搬迁合同条款明确责任归属，确定后续维修方案。

　　04 资质维持

　　实验室地址搬迁属重大事项变更，具有CNAS资质的实验室，应在20个工作日内以书面形式通知CNAS秘书处，期间不可使用认可标识/联合标识，否则可能被暂停或撤销认可资质。搬迁启动后，应尽早与CNAS取得联系，做好沟通协调，尽量减少资质停用时长。

　　向CNAS申请变更时，应从信息系统中申报，从CNAS网站“实验室认可申请资料下载”中下载“CNAS-PD20/26《变更申请书》”，并做好评审准备，重点注意搬迁后的设备与环境。如果有扩项，可考虑与复评审放到一起，以减少麻烦。

　　05 旧址安全

　　旧址虽停用，但安全工作仍不能忽视。比如，废弃危化品应贴好标签，及时联系具有资质的环保机构处理;废弃家具、报废设备等需按照管理制度办妥处置手续并及时处理;清理室内外环境，断水断电，关窗锁门，以免发生危险事故。